Gestionar con Quionia puede suponer un ahorro en costes de gestión de entre el 26% y el 37 %, además de la evidente mejora de fiabilidad en la gestión documental.
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29 enero, 2020
Cinesa utiliza Quionia para sus 48 Salas de proyección en España y Portugal.
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10 octubre, 2019
Características
Fácil y simple
Herramienta fácil e intuitiva para la gestión documental. Dispone de cuadro de mandos para la evaluación de los resultados obtenidos.
Cumplimiento legal
Conozca con certeza todas las obligaciones legales a nivel documental y cumpla fácilmente con ellas.
Auditoría y Control
Audite contratos vigentes y su ejecución, detectando omisiones de cumplimiento legal en los mismos.
Reducción de costes y riesgos
Reduzca los costes y los riesgos en la gestión documental, optimizando recursos y mejorando la fiabilidad.
Gestión integral
Gestione todos los puntos relevantes de los activos con una sola herramienta: recursos, contratos, costes, incidencias, requisitos legales, requisitos internos, obtención de informes, Indicadores, etc.
Calidad y Medio Ambiente
Centralice la documentación para dar fácil respuesta a posibles due diligence, auditorías, seguimiento de UNE o ISO de calidad o medio-ambiental.
BIM
La estructura de datos e información de Quionia hace que sea una herramienta fácilmente integrable en entornos colaborativos y en BIM.
Integración
Quionia es una herramienta 100% desarrollada por Simbioe, por lo que podemos integrarla con otras herramientas y desarrollar módulos específicos para clientes.
Quionia Information System centraliza la información de sus activos.
Funcionalidades
Gestión de activos
Simbioe Facility Management ha desarrollado la herramienta web de gestión documental Quionia IS©. Esta herramienta permite definir y mantener al día el libro de edificio y gestionar la información relevante de los activos y sus componentes.
Listado de normativa
Quionia IS© incluye toda la normativa vigente a nivel estatal y autonómico y por lo tanto las obligaciones a nivel documental y legal.
Gestión de Inspecciones, Revisiones e Incidencias
Introduciendo los edificios y los elementos e instalaciones existentes, Quionia IS© indica las inspecciones y revisiones a realizar y permite cargar los documentos a medida que son generados. Además, permite gestionar incidencias y no conformidades, obteniendo toda la información técnica relevante.
Consulta de Documentos e informes
En cualquier momento, se pueden consultar los documentos subidos a Quionia IS©, filtrando por edificio, activo, elemento de inventario, fecha o cualquier concepto relacionado. Todos los documentos pueden ser descargados de nuevo y se pueden obtener informes en formato PDF o Excel para la gestión y toma decisiones.
Reduzca los costes de gestión documental e incremente su fiabilidad.
Gestión de activos
Simbioe Facility Management ha desarrollado la herramienta web de gestión documental Quionia IS©. Esta herramienta permite definir y mantener al día el libro de edificio y gestionar la información relevante de los activos y sus componentes.
Listado de normativa
Quionia IS© incluye toda la normativa vigente a nivel estatal y autonómico y por lo tanto las obligaciones a nivel documental y legal.
Gestión de Inspecciones, Revisiones e Incidencias
Introduciendo los edificios y los elementos e instalaciones existentes, Quionia IS© indica las inspecciones y revisiones a realizar y permite cargar los documentos a medida que son generados. Además, permite gestionar incidencias y no conformidades, obteniendo toda la información técnica relevante.
Consulta de Documentos e informes
En cualquier momento, se pueden consultar los documentos subidos a Quionia IS©, filtrando por edificio, activo, elemento de inventario, fecha o cualquier concepto relacionado. Todos los documentos pueden ser descargados de nuevo y se pueden obtener informes en formato PDF o Excel para la gestión y toma decisiones.
Reduzca los costes de gestión documental e incremente su fiabilidad.
Indicadores e informes (ANS, SLA y KPI)
Quionia IS© ofrece indicadores de gestión que permiten en todo momento evaluar el estado de la gestión documental de los activos. Estos indicadores son los Acuerdos de Nivel de Servicio con empresas de mantenimiento.
Recursos, costes y contratos
Quionia IS© permite la definición de bases de datos de proveedores, la definición costes de referencia para materiales y mano de obra, la gestión de contratos de servicios y la obtención de los costes de gestión del edificio.
OPEX y CAPEX
Quionia IS© permite definir planes de inversiones, clasificar los costes de las actuaciones y gestionar su ejecución.
Avisos
Se puede configurar el envío de informes periódicos a diferentes e-mails o usuarios del aplicativo. Esto permite avisar de requisitos documentales no resueltos, de la finalización de contratos, y enviar informes de situación.
Indicadores e informes (ANS, SLA y KPI)
Quionia IS© ofrece indicadores de gestión que permiten en todo momento evaluar el estado de la gestión documental de los activos. Estos indicadores son los Acuerdos de Nivel de Servicio con empresas de mantenimiento.
Recursos, costes y contratos
Quionia IS© permite la definición de bases de datos de proveedores, la definición costes de referencia para materiales y mano de obra, la gestión de contratos de servicios y la obtención de los costes de gestión del edificio.
OPEX y CAPEX
Quionia IS© permite definir planes de inversiones, clasificar los costes de las actuaciones y gestionar su ejecución.
Avisos
Se puede configurar el envío de informes periódicos a diferentes e-mails o usuarios del aplicativo. Esto permite avisar de requisitos documentales no resueltos, de la finalización de contratos, y enviar informes de situación.
Quionia IS© permite definir planes de inversiones, clasificar los costes de las actuaciones y gestionar su ejecución.
Simbioe puede ayudarle a poner en marcha y mantener su proyecto de gestión documental.
La gestión documental de los edificios se encuentra en todos los ámbitos de la gestión de activos. Simbioe puede acompañar al cliente en la definición del modelo de gestión que integre la gestión documental, para que ésta se realice de forma natural, además Simbioe puede dar soporte al cliente en todas las fases: definición, implantación, gestión, consolidación y mejora continua.
En Simbioe disponemos de:
- Asesores en gestión documental que le ayudarán a establecer el modelo adecuado para su organización
- Técnicos que conocen los requisitos documentales y la normativa vigente.
- Administrativos que disponen de las herramientas para la fácil digitalización y carga de documentos.
- Medios de escaneo rápido de información.
Simbioe puede ayudarle a poner en marcha y mantener su proyecto de gestión documental.
La gestión documental de los edificios se encuentra en todos los ámbitos de la gestión de activos. Simbioe puede acompañar al cliente en la definición del modelo de gestión que integre la gestión documental, para que ésta se realice de forma natural, además Simbioe puede dar soporte al cliente en todas las fases: definición, implantación, gestión, consolidación y mejora continua.
En Simbioe disponemos de:
- Asesores en gestión documental que le ayudarán a establecer el modelo adecuado para su organización
- Técnicos que conocen los requisitos documentales y la normativa vigente.
- Administrativos que disponen de las herramientas para la fácil digitalización y carga de documentos.
- Medios de escaneo rápido de información.
Referencias
Hospitales, clínicas y centros médicos
Residencias
Centros de investigación y laboratorios
Museos
Oficinas
Centros docentes
Edificios universitarios
Retail: sucursales, delegaciones y tiendas
Salas de cine
Centros comerciales
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