Características

Fácil y simple

Herramienta fácil e intuitiva para la gestión documental. Dispone de cuadro de mandos para la evaluación de los resultados obtenidos.

Cumplimiento legal

Conozca con certeza todas las obligaciones legales a nivel documental y cumpla fácilmente con ellas.

Auditoría y Control

Audite contratos vigentes y su ejecución, detectando omisiones de cumplimiento legal en los mismos.

Reducción de costes y riesgos

Reduzca los costes y los riesgos en la gestión documental, optimizando recursos y mejorando la fiabilidad.

Gestión integral

Gestione todos los puntos relevantes de los activos con una sola herramienta: recursos, contratos, costes, incidencias, requisitos legales, requisitos internos, obtención de informes, Indicadores, etc.

Calidad y Medio Ambiente

Centralice la documentación para dar fácil respuesta a posibles due diligence, auditorías, seguimiento de UNE o ISO de calidad o medio-ambiental.

BIM

La estructura de datos e información de Quionia hace que sea una herramienta fácilmente integrable en entornos colaborativos y en BIM.

Integración

Quionia es una herramienta 100% desarrollada por Simbioe, por lo que podemos integrarla con otras herramientas y desarrollar módulos específicos para clientes.

Quionia Information System centraliza la información de sus activos.

Funcionalidades

Gestión de activos

Simbioe Facility Management ha desarrollado la herramienta web de gestión documental Quionia IS©. Esta herramienta permite definir y mantener al día el libro de edificio y gestionar la información relevante de los activos y sus componentes.

Listado de normativa

Quionia IS© incluye toda la normativa vigente a nivel estatal y autonómico y por lo tanto las obligaciones a nivel documental y legal.

Gestión de Inspecciones, Revisiones e Incidencias

Introduciendo los edificios y los elementos e instalaciones existentes, Quionia IS© indica las inspecciones y revisiones a realizar y permite cargar los documentos a medida que son generados. Además, permite gestionar incidencias y no conformidades, obteniendo toda la información técnica relevante.

Consulta de Documentos e informes

En cualquier momento, se pueden consultar los documentos subidos a Quionia IS©, filtrando por edificio, activo, elemento de inventario, fecha o cualquier concepto relacionado. Todos los documentos pueden ser descargados de nuevo y se pueden obtener informes en formato PDF o Excel para la gestión y toma decisiones.

Software de gestión de edificios

Reduzca los costes de gestión documental e incremente su fiabilidad.

Gestión de activos

Simbioe Facility Management ha desarrollado la herramienta web de gestión documental Quionia IS©. Esta herramienta permite definir y mantener al día el libro de edificio y gestionar la información relevante de los activos y sus componentes.

Listado de normativa

Quionia IS© incluye toda la normativa vigente a nivel estatal y autonómico y por lo tanto las obligaciones a nivel documental y legal.

Gestión de Inspecciones, Revisiones e Incidencias

Introduciendo los edificios y los elementos e instalaciones existentes, Quionia IS© indica las inspecciones y revisiones a realizar y permite cargar los documentos a medida que son generados. Además, permite gestionar incidencias y no conformidades, obteniendo toda la información técnica relevante.

Consulta de Documentos e informes

En cualquier momento, se pueden consultar los documentos subidos a Quionia IS©, filtrando por edificio, activo, elemento de inventario, fecha o cualquier concepto relacionado. Todos los documentos pueden ser descargados de nuevo y se pueden obtener informes en formato PDF o Excel para la gestión y toma decisiones.

Software de gestión de edificios

Reduzca los costes de gestión documental e incremente su fiabilidad.

Indicadores e informes (ANS, SLA y KPI)

Quionia IS© ofrece indicadores de gestión que permiten en todo momento evaluar el estado de la gestión documental de los activos. Estos indicadores son los Acuerdos de Nivel de Servicio con empresas de mantenimiento.

Recursos, costes y contratos

Quionia IS© permite la definición de bases de datos de proveedores, la definición costes de referencia para materiales y mano de obra, la gestión de contratos de servicios y la obtención de los costes de gestión del edificio.

OPEX y CAPEX

Quionia IS© permite definir planes de inversiones, clasificar los costes de las actuaciones y gestionar su ejecución.

Avisos

Se puede configurar el envío de informes periódicos a diferentes e-mails o usuarios del aplicativo. Esto permite avisar de requisitos documentales no resueltos, de la finalización de contratos, y enviar informes de situación.

Indicadores e informes (ANS, SLA y KPI)

Quionia IS© ofrece indicadores de gestión que permiten en todo momento evaluar el estado de la gestión documental de los activos. Estos indicadores son los Acuerdos de Nivel de Servicio con empresas de mantenimiento.

Recursos, costes y contratos

Quionia IS© permite la definición de bases de datos de proveedores, la definición costes de referencia para materiales y mano de obra, la gestión de contratos de servicios y la obtención de los costes de gestión del edificio.

OPEX y CAPEX

Quionia IS© permite definir planes de inversiones, clasificar los costes de las actuaciones y gestionar su ejecución.

Avisos

Se puede configurar el envío de informes periódicos a diferentes e-mails o usuarios del aplicativo. Esto permite avisar de requisitos documentales no resueltos, de la finalización de contratos, y enviar informes de situación.

Quionia IS© permite definir planes de inversiones, clasificar los costes de las actuaciones y gestionar su ejecución.

Logo Simbioe

Simbioe puede ayudarle a poner en marcha y mantener su proyecto de gestión documental.

La gestión documental de los edificios se encuentra en todos los ámbitos de la gestión de activos. Simbioe puede acompañar al cliente en la definición del modelo de gestión que integre la gestión documental, para que ésta se realice de forma natural, además Simbioe puede dar soporte al cliente en todas las fases: definición, implantación, gestión, consolidación y mejora continua.

En Simbioe disponemos de:

  • Asesores en gestión documental que le ayudarán a establecer el modelo adecuado para su organización
  • Técnicos que conocen los requisitos documentales y la normativa vigente.
  • Administrativos que disponen de las herramientas para la fácil digitalización y carga de documentos.
  • Medios de escaneo rápido de información.
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Simbioe puede ayudarle a poner en marcha y mantener su proyecto de gestión documental.

La gestión documental de los edificios se encuentra en todos los ámbitos de la gestión de activos. Simbioe puede acompañar al cliente en la definición del modelo de gestión que integre la gestión documental, para que ésta se realice de forma natural, además Simbioe puede dar soporte al cliente en todas las fases: definición, implantación, gestión, consolidación y mejora continua.

En Simbioe disponemos de:

  • Asesores en gestión documental que le ayudarán a establecer el modelo adecuado para su organización
  • Técnicos que conocen los requisitos documentales y la normativa vigente.
  • Administrativos que disponen de las herramientas para la fácil digitalización y carga de documentos.
  • Medios de escaneo rápido de información.

Referencias

Centros Sanitarios
Hospitales, clínicas y centros médicos
Residencias
Residencias
Centros de investigación
Centros de investigación y laboratorios
Museos
Museos
Oficinas
Oficinas
Centros docentes
Centros docentes
Centros universitarios
Edificios universitarios
Retail
Retail: sucursales, delegaciones y tiendas
Centros docentes
Salas de cine
Centros comerciales
Centros comerciales
Edificios públicos
Ayuntamientos y edificios públicos

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