Gestionar con Quionia puede suponer un ahorro en costes de gestión de entre el 26% y el 37 %, además de la evidente mejora de fiabilidad en la gestión documental.
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Acceso Clientes
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Herramienta fácil e intuitiva para la gestión documental. Dispone de cuadro de mandos para la evaluación de los resultados obtenidos.
Conozca con certeza todas las obligaciones legales a nivel documental y cumpla fácilmente con ellas.
Audite contratos vigentes y su ejecución, detectando omisiones de cumplimiento legal en los mismos.
Reduzca los costes y los riesgos en la gestión documental, optimizando recursos y mejorando la fiabilidad.
Gestione todos los puntos relevantes de los activos con una sola herramienta: recursos, contratos, costes, incidencias, requisitos legales, requisitos internos, obtención de informes, Indicadores, etc.
Centralice la documentación para dar fácil respuesta a posibles due diligence, auditorías, seguimiento de UNE o ISO de calidad o medio-ambiental.
La estructura de datos e información de Quionia hace que sea una herramienta fácilmente integrable en entornos colaborativos y en BIM.
Quionia es una herramienta 100% desarrollada por Simbioe, por lo que podemos integrarla con otras herramientas y desarrollar módulos específicos para clientes.
Simbioe Facility Management ha desarrollado la herramienta web de gestión documental Quionia IS©. Esta herramienta permite definir y mantener al día el libro de edificio y gestionar la información relevante de los activos y sus componentes.
Quionia IS© incluye toda la normativa vigente a nivel estatal y autonómico y por lo tanto las obligaciones a nivel documental y legal.
Introduciendo los edificios y los elementos e instalaciones existentes, Quionia IS© indica las inspecciones y revisiones a realizar y permite cargar los documentos a medida que son generados. Además, permite gestionar incidencias y no conformidades, obteniendo toda la información técnica relevante.
En cualquier momento, se pueden consultar los documentos subidos a Quionia IS©, filtrando por edificio, activo, elemento de inventario, fecha o cualquier concepto relacionado. Todos los documentos pueden ser descargados de nuevo y se pueden obtener informes en formato PDF o Excel para la gestión y toma decisiones.
Reduzca los costes de gestión documental e incremente su fiabilidad.
Simbioe Facility Management ha desarrollado la herramienta web de gestión documental Quionia IS©. Esta herramienta permite definir y mantener al día el libro de edificio y gestionar la información relevante de los activos y sus componentes.
Quionia IS© incluye toda la normativa vigente a nivel estatal y autonómico y por lo tanto las obligaciones a nivel documental y legal.
Introduciendo los edificios y los elementos e instalaciones existentes, Quionia IS© indica las inspecciones y revisiones a realizar y permite cargar los documentos a medida que son generados. Además, permite gestionar incidencias y no conformidades, obteniendo toda la información técnica relevante.
En cualquier momento, se pueden consultar los documentos subidos a Quionia IS©, filtrando por edificio, activo, elemento de inventario, fecha o cualquier concepto relacionado. Todos los documentos pueden ser descargados de nuevo y se pueden obtener informes en formato PDF o Excel para la gestión y toma decisiones.
Reduzca los costes de gestión documental e incremente su fiabilidad.
Quionia IS© ofrece indicadores de gestión que permiten en todo momento evaluar el estado de la gestión documental de los activos. Estos indicadores son los Acuerdos de Nivel de Servicio con empresas de mantenimiento.
Quionia IS© permite la definición de bases de datos de proveedores, la definición costes de referencia para materiales y mano de obra, la gestión de contratos de servicios y la obtención de los costes de gestión del edificio.
Quionia IS© permite definir planes de inversiones, clasificar los costes de las actuaciones y gestionar su ejecución.
Se puede configurar el envío de informes periódicos a diferentes e-mails o usuarios del aplicativo. Esto permite avisar de requisitos documentales no resueltos, de la finalización de contratos, y enviar informes de situación.
Quionia IS© ofrece indicadores de gestión que permiten en todo momento evaluar el estado de la gestión documental de los activos. Estos indicadores son los Acuerdos de Nivel de Servicio con empresas de mantenimiento.
Quionia IS© permite la definición de bases de datos de proveedores, la definición costes de referencia para materiales y mano de obra, la gestión de contratos de servicios y la obtención de los costes de gestión del edificio.
Quionia IS© permite definir planes de inversiones, clasificar los costes de las actuaciones y gestionar su ejecución.
Se puede configurar el envío de informes periódicos a diferentes e-mails o usuarios del aplicativo. Esto permite avisar de requisitos documentales no resueltos, de la finalización de contratos, y enviar informes de situación.
Quionia IS© permite definir planes de inversiones, clasificar los costes de las actuaciones y gestionar su ejecución.
La gestión documental de los edificios se encuentra en todos los ámbitos de la gestión de activos. Simbioe puede acompañar al cliente en la definición del modelo de gestión que integre la gestión documental, para que ésta se realice de forma natural, además Simbioe puede dar soporte al cliente en todas las fases: definición, implantación, gestión, consolidación y mejora continua.
En Simbioe disponemos de:
La gestión documental de los edificios se encuentra en todos los ámbitos de la gestión de activos. Simbioe puede acompañar al cliente en la definición del modelo de gestión que integre la gestión documental, para que ésta se realice de forma natural, además Simbioe puede dar soporte al cliente en todas las fases: definición, implantación, gestión, consolidación y mejora continua.
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